一、背景与目的

为了进一步增强公司内部沟通，提高员工参与度，促进公司管理水平的提升，我司决定设置员工意见箱。本通知旨在明确意见箱的设立目的、使用方法及相关事项，确保每位员工都能充分了解并有效利用这一沟通工具。

二、意见箱的功能与作用

员工意见箱是一个开放的沟通平台，其功能与作用主要体现在以下几个方面：

• 增强员工参与感：通过意见箱，员工可以就公司管理、工作流程、工作环境等方面提出自己的意见和建议。
  

• 促进公司改进：公司可以及时收集员工的反馈，针对问题进行改进，提高公司整体管理水平。
  

• 建立有效沟通机制：员工意见箱提供了一个非正式、轻松的沟通方式，帮助公司与员工建立更为紧密的联系。
  

• 促进团队合作：员工的建议可能蕴含着潜在的改进建议和创新点子，可以激发团队的凝聚力和创新力。
  

三、意见箱的使用方法

所有员工均可在工作时间内使用员工意见箱，使用方法如下：

• 将意见或建议写在纸上，放入意见箱内。请确保内容简洁明了，避免过于冗长。
  

• 请确保所提意见或建议具有建设性，并针对公司实际情况提出。
  

• 公司会定期收集并整理意见箱中的内容，对每一条建议进行认真分析，并采取相应措施进行改进。
  

• 对于涉及个人隐私或敏感信息的内容，公司将予以保密处理。
  

四、意见箱的管理与维护

为确保员工意见箱的正常运行，我们将指定专人负责管理与维护工作，具体包括：

• 定期清理与整理意见箱，确保其正常运作。
  

• 对收集到的意见和建议进行分类、整理和分析。
  

• 及时将处理结果反馈给提出建议的员工，并跟进后续改进措施的落实情况。
  

• 定期向公司管理层报告意见箱的收集情况及处理结果。
  

同时，公司鼓励所有员工积极参与意见箱的管理与维护工作，提出宝贵的建议和意见。

五、注意事项

在使用员工意见箱时，请注意以下几点：

• 请保持客观公正的态度提出意见或建议。
  

• 尊重他人隐私，避免在提交的内容中涉及他人隐私或敏感信息。
  

• 遵守公司规定，不得在意见箱中发布与工作无关的内容或进行恶意投诉。
  

若发现有人违反规定，公司将根据内部规章制度进行相应处理。 希望通过全体员工的共同努力和参与，使得我们的公司不断进步，为员工提供更好的工作环境和发展机会。感谢大家的支持与配合！如有疑问或需要了解更多信息，请与人力资源部联系。